WissIntra NG 1.2.22424.0
Letztes Update 20.09.2017
Im folgenden erhalten Sie Informationen zu den enthaltenen Änderungen im Release 1.2.22424.0 von WissIntra NG.
Allgemeine Änderungen
Standardordner und -standorte
In den Profileinstellungen kann nun ein Standardordner und -standort definiert werden (Benutzereinstellungen bei Gruppenbenutzern).
Nach der Auswahl eines bestimmten Ordners wird dieser automatisch ausgewählt, wenn ein Benutzer über die Navigationsleiste in den Dokumentenmanager navigiert oder bspw. ein Dokument zu einem Prozess hinzufügen möchte.
Der Standort wird für die Weiterleitung beim Login verwendet. Ist kein spezifischer Standort ausgewählt, so findet, wie bisher auch, eine Weiterleitung zum letzten Standort statt.
Änderungen im Auditmanager
Teammitglieder werden in der Tabelle dargestellt
Innerhalb des Auditmanagers können nun alle Teammitglieder über die Tabellenoptionen eingeblendet werden. So sehen Sie alle beteiligten Personen eines Audit auf einen Blick.
Links zu verknüpften Prozessen
Innerhalb des Auditmanagers werden nun direkt die Links zu den verknüpften Prozessen dargestellt, falls ein Kriterium über "Kriterium zuordnen -> von Prozess" hinzugefügt wurde.
Löschen von Kriterien
Nach dem Löschen eines Kriteriums wird nun die Position im Modal beibehalten.
Vorschau Risikomanager
Es gibt etwas Neues
Wir haben WissIntra NG auf vielfältigen Wunsch um einen Risikomanager erweitert. Offiziell handelt es sich noch um eine Beta-Version, die wir allen Kunden kostenlos für eine begrenzte Zeit zur Verfügung stellen.
Beta heißt für uns, dass wir schon kurz vor der ersten finalen Version sind, allerdings können sich noch kleinere Features ändern. Der Risikomanager ist sofort produktiv einsetzbar und durchlief bei uns den Standard-Testprozess aller Module.
Bevor es losgehen kann
Der Risikomanager kann wie jedes andere Modul in den Einstellungen berechtigt werden. Solange diese Berechtigungen nicht verteilt werden, ist dieser ausschließlich für Administratoren sichtbar. Bitte legen Sie ggf. eine neue Rolle unter Einstellungen -> Rollen an oder erweitern Sie die Berechtigung für ihre bestehenden Rollen, um anderen Benutzern den Zugang zu ermöglichen.
Ein Risiko ist ein Ereignis mit einer möglichen positiven oder negativen Auswirkung. Damit diese Ereignisse regelmäßig neu bewertet werden können, müssen Sie jede Risikobewertung einem Bewertungszeitraum zuordnen. Diese können Sie gemeinsam mit dem Risikobereich in den Einstellung definieren.
Falls Sie über keine abweichenden internen Richtlinien verfügen, empfehlen wir Ihnen eine jährliche Bewertung der Risiken.
Zusätzlich zu einem Bewertungszeitraum muss jedes Risiko einem Bereich zugeordnet werden.
Sowohl die Bewertungszeiträume wie auch die Risikobereiche gelten standortübergreifend.
Risikobewertungen anlegen
Innerhalb des WissIntra NG Risikomanagers können Sie für jeden Ihrer Standorte beliebig viele Risikobewertungen anlegen. Diese Bewertungen werden jeweils den von Ihnen angelegten Zeiträumen und Bereichen zugeordnet.
Zu jedem Risiko können Sie dazu die wichtigsten Informationen erfassen, verantwortliche Personen für die Steuerung definieren und eine Verknüpfung zu den betroffenen Prozessen herstellen.
Risiken bewerten
Die Bewertung der Gefahren und Chancen eines Risikos wird einfach und verständlich in einer Risikomatrix visualisiert.
Risiken steuern
In Kombination mit dem Maßnahmenmanager ist eine effektive Steuerung Ihrer Risiken innerhalb von WissIntra möglich. Sie können direkt aus dem Risiko heraus Maßnahmen auslösen und dabei definieren, ob damit Chancen maximiert oder Gefahren minimiert werden sollen.
Weitere Funktionen
Zu guter Letzt können Sie unter "Mehr" die aktuelle Risikobewertung drucken, eine neue Bewertung anlegen (für einen anderen Bewertungszeitraum) oder die aktuelle Bewertung löschen.
Weitere Informationen
Alle Kunden, die mehr über den Risikomanager wissen möchten, finden in unserem Kundenzentrum bereits eine Kurzanleitung.
Alle Kunden, die bereits definitiv wissen, dass Sie kein Risikomanagement mit WissIntra betreiben möchten, können den Risikomanager über die web.config deaktivieren. Diese finden Sie unter "C:\inetpub\wwwroot\WissIntraNG". Hier einfach im Bereich <appSettings> den Wert für "WissIntra.DisableRMTest" wie folgt abändern und den Anwendungsserver neu starten:
<add key="WissIntra.DisableRMTest" value="true" />
Wir wünschen allen Kunden viel Spaß und Erfolg mit dem neuen Risikomanager. Fragen und Anregungen zum Risikomanager könnt Sie mir gerne direkt, über das Kontaktformular (unten rechts) zuschicken. Ich freue mich auf Ihr Feedback.