WissIntra NG 1.2.22424.0

Letztes Update 20.09.2017

Im folgenden erhalten Sie Informationen zu den enthaltenen Änderungen im Release 1.2.22424.0 von WissIntra NG.

Allgemeine Änderungen

Standardordner und -standorte

In den Profileinstellungen kann nun ein Standardordner und -standort definiert werden (Benutzereinstellungen bei Gruppenbenutzern).

Profileinstellungen

Nach der Auswahl eines bestimmten Ordners wird dieser automatisch ausgewählt, wenn ein Benutzer über die Navigationsleiste in den Dokumentenmanager navigiert oder bspw. ein Dokument zu einem Prozess hinzufügen möchte.

Der Standort wird für die Weiterleitung beim Login verwendet. Ist kein spezifischer Standort ausgewählt, so findet, wie bisher auch, eine Weiterleitung zum letzten Standort statt.

Änderungen im Auditmanager

Teammitglieder werden in der Tabelle dargestellt

Innerhalb des Auditmanagers können nun alle Teammitglieder über die Tabellenoptionen eingeblendet werden. So sehen Sie alle beteiligten Personen eines Audit auf einen Blick.

Auditteam in der Tabelle

Links zu verknüpften Prozessen

Innerhalb des Auditmanagers werden nun direkt die Links zu den verknüpften Prozessen dargestellt, falls ein Kriterium über "Kriterium zuordnen -> von Prozess" hinzugefügt wurde.

Löschen von Kriterien

Nach dem Löschen eines Kriteriums wird nun die Position im Modal beibehalten.

Vorschau Risikomanager

Es gibt etwas Neues

Wir haben WissIntra NG auf vielfältigen Wunsch um einen Risikomanager erweitert. Offiziell handelt es sich noch um eine Beta-Version, die wir allen Kunden kostenlos für eine begrenzte Zeit zur Verfügung stellen.

Beta heißt für uns, dass wir schon kurz vor der ersten finalen Version sind, allerdings können sich noch kleinere Features ändern. Der Risikomanager ist sofort produktiv einsetzbar und durchlief bei uns den Standard-Testprozess aller Module.

Bevor es losgehen kann

Der Risikomanager kann wie jedes andere Modul in den Einstellungen berechtigt werden. Solange diese Berechtigungen nicht verteilt werden, ist dieser ausschließlich für Administratoren sichtbar. Bitte legen Sie ggf. eine neue Rolle unter Einstellungen -> Rollen an oder erweitern Sie die Berechtigung für ihre bestehenden Rollen, um anderen Benutzern den Zugang zu ermöglichen.

Ein Risiko ist ein Ereignis mit einer möglichen positiven oder negativen Auswirkung. Damit diese Ereignisse regelmäßig neu bewertet werden können, müssen Sie jede Risikobewertung einem Bewertungszeitraum zuordnen. Diese können Sie gemeinsam mit dem Risikobereich in den Einstellung definieren.

Einstellungen Risikomanager

Falls Sie über keine abweichenden internen Richtlinien verfügen, empfehlen wir Ihnen eine jährliche Bewertung der Risiken.

Bewertungszeiträume konfigurieren

Zusätzlich zu einem Bewertungszeitraum muss jedes Risiko einem Bereich zugeordnet werden.

Risikobereiche

Sowohl die Bewertungszeiträume wie auch die Risikobereiche gelten standortübergreifend.

Risikobewertungen anlegen

Innerhalb des WissIntra NG Risikomanagers können Sie für jeden Ihrer Standorte beliebig viele Risikobewertungen anlegen. Diese Bewertungen werden jeweils den von Ihnen angelegten Zeiträumen und Bereichen zugeordnet.

Risikomanager

 

Zu jedem Risiko können Sie dazu die wichtigsten Informationen erfassen, verantwortliche Personen für die Steuerung definieren und eine Verknüpfung zu den betroffenen Prozessen herstellen.Risiko Details

Risiken bewerten

Die Bewertung der Gefahren und Chancen eines Risikos wird einfach und verständlich in einer Risikomatrix visualisiert.

Bewertungsmatrix

Risiken steuern

In Kombination mit dem Maßnahmenmanager ist eine effektive Steuerung Ihrer Risiken innerhalb von WissIntra möglich. Sie können direkt aus dem Risiko heraus Maßnahmen auslösen und dabei definieren, ob damit Chancen maximiert oder Gefahren minimiert werden sollen.

Risiko Steuerung

Weitere Funktionen

Zu guter Letzt können Sie unter "Mehr" die aktuelle Risikobewertung drucken, eine neue Bewertung anlegen (für einen anderen Bewertungszeitraum) oder die aktuelle Bewertung löschen.

Weitere Informationen

Alle Kunden, die mehr über den Risikomanager wissen möchten, finden in unserem Kundenzentrum bereits eine Kurzanleitung.

Alle Kunden, die bereits definitiv wissen, dass Sie kein Risikomanagement mit WissIntra betreiben möchten, können den Risikomanager über die web.config deaktivieren. Diese finden Sie unter "C:\inetpub\wwwroot\WissIntraNG". Hier einfach im Bereich <appSettings> den Wert für "WissIntra.DisableRMTest" wie folgt abändern und den Anwendungsserver neu starten:

<add key="WissIntra.DisableRMTest" value="true" />

Wir wünschen allen Kunden viel Spaß und Erfolg mit dem neuen Risikomanager. Fragen und Anregungen zum Risikomanager könnt Sie mir gerne direkt, über das Kontaktformular (unten rechts) zuschicken. Ich freue mich auf Ihr Feedback.